Na podstawie informacji z urzędów centralnych, wojewódzkich i archiwów państwowych ZUS stworzył bazę zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy.
Składając wniosek o emeryturę, warto zadbać o komplet dokumentów, szczególnie tych potwierdzających zatrudnienie i wysokość zarobków przed 1999 r. Brak zaświadczeń o zarobkach sprzed lat to niższa emerytura niż wówczas, gdy ZUS ma pełen zakres danych. Pierwszym krokiem dla osób poszukujących swoich dokumentów jest sprawdzenie, czy zakład pracy, w którym pracowaliśmy dawno temu, a zgubiły nam się świadectwa pracy, jeszcze istnieje.