Rozpoczęła się realizacja ambitnego przedsięwzięcia, w którym uczestniczy 12 samorządów z województwa opolskiego oraz śląskiego m.in. Racibórz. Celem projektu jest poprawa funkcjonowania poszczególnych samorządów.
Realizację Projektu "Sprawny Samorząd. Wdrażanie usprawnień w zarządzaniu jednostką samorządu terytorialnego w 10 urzędach gmin i 2 starostwach województw opolskiego i śląskiego" zainaugurowała konferencja, która odbyła się w ubiegłym tygodniu w Kędzierzynie-Koźlu.
W sali posiedzeń przy ul. Pamięci Sybiraków przedstawiono cele i zadania realizowane w ramach przedsięwzięcia. Ponadto dokonano prezentacji wszystkich partnerów projektu, miasta: Racibórz, Brzeg, Pszów, Radlin, Rydułtowy, Głuchołazy, Kędzierzyn-Koźle, a także gminy: Kornowac, Krzyżanowice oraz Pietrowice Wielkie.
Projekt zakłada wdrożenie rozwiązań organizacyjnych, które usprawnić mają funkcjonowanie poszczególnych samorządów. Ma on obejmować: komunikację wewnętrzną, obieg dokumentów, komunikację publiczną, zarządzanie ryzykiem, mierzenie satysfakcji interesantów oraz pracowników urzędu, wartościowanie stanowisk pracy, planowanie strategiczne oraz zarządzanie jakością. Zgodnie z wymogami projekt musiał objąć, co najmniej 10 urzędów administracji publicznej.
Działania objęte projektem to m.in. wdrożenie procedur, metod oraz informatycznych narzędzi komunikacji wewnętrznej, systemów elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach beneficjentów, procedur, metod oraz informatycznych narzędzi zarządzania ryzykiem oraz nowych systemów zarządzania jakością.
– Atutem przedsięwzięcia jest niewielki wymagany wkład własny beneficjentów wynoszący zaledwie 2,5 % wartości projektu w formie kosztów czasu pracy pracowników urzędów biorących udział w szkoleniach – wyjaśnia Zbigniew Romanowicz, kierownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta w Kędzierzynie-Koźlu. Oznacza to, że de facto partnerzy nie poniosą żadnych kosztów w postaci dodatkowych nakładów finansowych. Wartość projektu to 4 476 596 zł, wkład własny partnerów wynosi niewiele ponad 120 tys zł.
/p/
