W przypadku firm, które wystawiają dużą liczbę faktur, obowiązek ich przechowywania wiąże się ze sporymi kosztami.
Od 2022 r. w Polsce działa Krajowy System e-Faktur. Udział w nim jest dobrowolny. Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów od początku 2024 r. będzie to już system obowiązkowy. Za jego pośrednictwem przedsiębiorcy będą wystawiać faktury VAT, które następnie w czasie rzeczywistym będą udostępnianie kontrahentom. Obecnie trwają konsultacje projektu ustawy, która ma wprowadzić obowiązkowość systemu. Jedną z zalet KSeF ma być fakt, że będzie też służył do archiwizowania faktur elektronicznych.
Jak informuje resort, zgodnie z art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Obecnie przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania faktur przez 5 lat.
Rynek pracy, edukacja, depopulacja
