Jak przeprogramować kasę fiskalną by uniknąć kary?

Na paragonach fiskalnych musi znaleźć się jednoznaczna nazwa towaru i usługi. Brak ewidencji grozi karą do 32000 zł. Przeprowadziliśmy szereg konsultacji z urzędami skarbowymi oraz sięgnęliśmy do wszystkich opinii w tej kwestii.Po publikacji naszego artykułu pt. kasy fiskalne do wymiany w poprzednim numerze Gazeta Informator otrzymaliśmy wiele zapytań od Klientów jak programować kasy fiskalne aby dostosować się do nowych przepisów obowiązujących od 1 kwietnia.  Na mocy rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 w sprawie kas rejestrujących (Dz.U.poz.363) każdy podmiot użytkujący kasy fiskalne został zobowiązany do stosowania kas według nowych, ściśle określonych zasad oraz do wprowadzenia nowych ewidencji. Jak można doczytać w Kodeksie karnym skarbowym (Dz.U. Z 2013 poz. 186) brak ewidencji to wykroczenie, za które zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 10.09.1999 grozi kara grzywny nawet do 32000 zł.

Brzmi bardzo poważnie, dlatego nie dziwi nas fakt, iż temat wywołuje mnóstwo pytań skierowanych do naszych pracowników. Jak nieraz bywa w polskim prawie i tym razem brakło jednoznacznych i oficjalnych interpretacji jak rozumieć przepis ust. 1 pkt 6 rozporządzenia "nazwa towaru lub usługi pozwalająca na jednoznaczną ich identyfikację". Przeprowadziliśmy szereg konsultacji z urzędami skarbowymi oraz sięgnęliśmy do wszystkich obecnie dostępnych opinii w tej kwestii. Jednoznaczne jest to, że od 1 kwietnia nazwy usług i towarów w kasach fiskalnych powinny być przeprogramowane (jednoznaczne oznaczenie nazwy będzie dotyczyło wszystkich kas – nawet tych nabytych przed 1 kwietnia 2013 roku). W niektórych przypadkach, np. gdy ewidencja sprzedaży prowadzona jest przez komputerowy program magazynowy, taka zmiana nie będzie konieczna (pod warunkiem, że każdy towar z dostawy posiada odrębny kod w programie).

- reklama -

Już dziś toczy się dyskusja czy podatnik będzie musiał kupić nową kasę jeśli jego urządzenie ma zbyt małą pojemność kodów (problem dotyczy m.in. sklepów spożywczych i wielobranżowych, gdzie dotychczas nazwy w kasie wskazywały grupę towarów np. pieczywo, bułki, nabiał itp., co jest nazewnictwem nieprawidłowym). Dyskusyjne jest również obowiązkowe programowanie w kasie tych samych produktów różniących się ceną.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że wymóg jednoznacznej identyfikowalności nazw towarów i usług na paragonach nie jest niczym nowym. W praktyce jednak do tej pory podatnicy różnie interpretowali przepis a urzędy skarbowe nie wyciągały konsekwencji z tego tytułu. Obecnie można się spodziewać, iż nowe rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących będzie niebawem okazją do rozszerzenia zakresu kontroli o  poprawność zaprogramowania kas fiskalnych.

Z uwagi na bardzo duże zainteresowanie przeprogramowaniem kas fiskalnych, wprowadziliśmy specjalną promocję na usługi zawierające:

  • analizę poprawności zaprogramowania nazw towarów i usług w kasie fiskalnej (dotyczy również programów komputerowych),
  • doradztwo i pomoc w zakresie poprawnego nazewnictwa zgodnie z przepisami,
  • szkolenie uzupełniające w zakresie programowania kasy,
  • programowanie kasy (nowe nazwy towarów i usług).

Aby umówić się na usługę związaną z doradztwem i programowaniem kas fiskalnych  zapraszamy do kontaktu pod adresem [email protected]  tel. 601 46 20 03 , 32 415 98 18 lub kontakt osobisty w siedzibie w Raciborzu, róg Klasztornej i Ogrodowej.

/Ireneusz Burek/


Racibórz, ul. Klasztorna 12
(róg Klasztornej i Ogrodowej)

tel. 32 415 98 18, 32 414 90 29, 504 18 18 27
www.softib.pl 

Artykuł opracowano przy współpracy z firmą informatyczną SOFT-ib:


Artykuł zaczerpnięto z GazetaInformator.pl nr 136 

——————————————————————————————————————– 
Polecamy również:

Czy grozi nam wymiana kas fiskalnych?

Od kwietnia drożeje kawa z powodu podwyżki VAT. Wielu przedsiębiorców też ma powody do zmartwienia z powodu nowego rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych. Kogo dotyczy problem? >>

POSNET dziękuje firmie SOFTib za wspólny sukces

W 2012 roku firma Posnet osiągnęła największy udział w rynku spośród wszystkich producentów i dystrybutorów w sprzedaży kas i drukarek rejestrujących.

- reklama -

KOMENTARZE

Proszę wpisać swój komentarz!
zapoznałem się z regulaminem
Proszę podać swoje imię tutaj