W przypadku niezgłoszenia źródła ciepła swojej nieruchomości w odpowiednim terminie można otrzymać karę grzywny wysokości do 500 zł.
Od 1 lipca 2021 r. w Polsce funkcjonuje Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków, do której deklaracje muszą składać wszyscy właściciele i zarządcy budynków. Zebranie informacji na temat źródeł energii elektrycznej czy ciepła ma pomóc przede wszystkim w dostosowaniu programów oraz strategii modernizacji budownictwa.
Dla źródła ciepła i spalania paliw, które zostało uruchomione przed 1 lipca 2021 r., termin na złożenie deklaracji mija 30 czerwca 2022 r. Natomiast dla nowego źródła ciepła, które zostało uruchomione po 1 lipca 2021 r., deklarację należy złożyć w ciągu 14 dni od dnia jego uruchomienia.
W deklaracji należy podać takie informacje, jak: metryka budynku, rodzaj zainstalowanego źródła ciepła czy funkcja źródła ciepła, a w przypadku kotła na paliwa trzeba podać dodatkowo klasę kotła i rodzaj paliwa.