W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy w czasie upałów projekt wprowadza możliwość stosowania elastycznych form organizacji pracy.
Pracodawcy będą zobowiązani do utrzymania temperatury w pomieszczeniach pracy na poziomie nieprzekraczającym 28°C dla prac o niskim i umiarkowanym tempie metabolizmu i w pomieszczeniach biurowych. W przypadku przekroczenia tego progu firmy będą zobowiązane do zastosowania dodatkowych środków ochrony zbiorowej, takich jak wentylacja czy klimatyzacja. Wśród zalecanych rozwiązań jest też stosowanie wentylacji mechanicznej lub indywidualnej na stanowisku pracy, zainstalowanie rolet wewnętrznych, żaluzji lub innych systemów ochrony przeciwsłonecznej jak np. folia odblaskowa na oknach.