Przepisy prawa pracy nie wymagają prowadzenia całej dokumentacji pracowniczej w jednej, wybranej przez pracodawcę postaci.
Pracodawcy mają możliwość wyboru sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Może to być zarówno postać papierowa, jak i elektroniczna. Decyzja w sprawie wyboru nie jest też ostateczna – można przywrócić poprzednią formę dokumentacji lub zmienić swoją decyzję, jeśli uzna, że zmiana nie była korzystna. Przepisy nie ograniczają również liczby zmian postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.