Pracownik nie może samodzielnie zadecydować o wykorzystaniu zaległego urlopu.
Pracodawca powinien udzielić urlopu pracownikowi w tym roku, w którym nabył on do niego prawo. Jeśli jednak tego nie zrobił, to niewykorzystane dni zamieniają się w urlop zaległy, a firma powinna udzielić go najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Jeśli więc chodzi o zaległy urlop z 2022 r., powinno się to stać do 30 września 2023 r.
– Nieudzielenie przez pracodawcę urlopu zaległego w terminie określonym powyżej stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika – poza przypadkami losowymi, np. chorobą pracownika – ostrzega Państwowa Inspekcja Pracy.