Pracodawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
Zgodnie z aktualnymi przepisami termin urlopu powinien być ustalony w planie urlopów lub na podstawie porozumienia między pracodawcą a pracownikiem. Ustalenia te są wiążące dla obu stron. Jednak z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy, może nastąpić przesunięcie terminu urlopu. Zmiana może być również dokonana na wniosek pracownika, o ile jest umotywowana ważnymi przyczynami.