Nieudzielenie pracownikowi przysługującego mu zaległego urlopu traktowane jest jako wykroczenie i grozi za nie mandat w wysokości do nawet 30 tys. zł.
Zgodnie z Kodeksem pracy „pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo”. Jeśli jednak pracownik nie zdążył wykorzystać całej puli urlopu przysługującej na ten rok, to prawo do dni wolnych nie przepada. Urlopu niewykorzystanego w danym roku pracownikowi należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. O spełnieniu wymogu decyduje pierwszy dzień urlopu – jeśli zaległy wypoczynek rozpocznie się 30 września, wtedy wymogi przepisu zostaną spełnione i zaległy urlop zostanie wykorzystany w terminie.
W trakcie zatrudnienia nie można zmienić zaległego urlopu pracownika na ekwiwalent pieniężny. Z tej opcji można skorzystać jedynie w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązywania stosunku pracy.